1. Introdução
A Odontiva está comprometida com a proteção da sua privacidade. Esta política descreve como coletamos, usamos, armazenamos e protegemos seus dados pessoais em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD - Lei nº 13.709/2018).
2. Dados que Coletamos
2.1. Dados de Cadastro
- Nome completo
- Telefone
- CPF/CNPJ
- Endereço
- Dados da clínica (nome, CNPJ, endereço)
2.2. Dados de Pacientes
- Dados cadastrais (nome, contato, documento)
- Histórico odontológico
- Prontuários e anamneses
- Radiografias e exames
- Dados financeiros (orçamentos, pagamentos)
2.3. Dados de Uso
- Logs de acesso
- Páginas visitadas
- Dispositivo e navegador
- Endereço IP
3. Finalidades do Tratamento
Utilizamos seus dados para:
- Prestação do serviço: Gerenciar sua clínica, pacientes, agendamentos e finanças
- Comunicação: Enviar lembretes de consultas, notificações do sistema e suporte
- Melhoria do serviço: Analisar uso para aprimorar funcionalidades
- Segurança: Detectar e prevenir fraudes e acessos não autorizados
- Obrigações legais: Cumprir exigências legais e regulatórias
4. Base Legal para o Tratamento
O tratamento de dados é realizado com base nas seguintes hipóteses legais da LGPD:
- Execução de contrato: Para prestação do serviço contratado
- Consentimento: Para comunicações de marketing
- Interesse legítimo: Para melhorias e segurança do serviço
- Obrigação legal: Para cumprimento de normas do CFO e outras regulamentações
5. Compartilhamento de Dados
Seus dados podem ser compartilhados com:
- Processadores de pagamento: Stripe, para processar cobranças
- Serviços de comunicação: Para envio de emails e SMS
- Serviços de hospedagem: Vercel e provedores de nuvem
- Autoridades: Quando exigido por lei ou ordem judicial
Não vendemos nem comercializamos seus dados pessoais para terceiros.
6. Segurança dos Dados
Implementamos medidas de segurança como:
- Criptografia de dados em trânsito (HTTPS/TLS)
- Criptografia de dados sensíveis em repouso
- Controle de acesso baseado em funções
- Backups regulares
- Monitoramento de segurança
- Autenticação segura com hash de senhas
7. Retenção de Dados
Mantemos seus dados:
- Dados de conta: Enquanto a conta estiver ativa
- Dados de pacientes: Conforme exigências do CFO (mínimo 20 anos para prontuários)
- Logs de acesso: Por 6 meses
- Dados financeiros: Por 5 anos (exigência fiscal)
Após cancelamento da conta, os dados são retidos por 90 dias e depois permanentemente excluídos, exceto quando houver exigência legal para retenção.
8. Seus Direitos (LGPD)
Você tem direito a:
- Confirmação: Saber se tratamos seus dados
- Acesso: Obter cópia dos seus dados
- Correção: Corrigir dados incompletos ou incorretos
- Anonimização/Bloqueio: Solicitar anonimização de dados desnecessários
- Portabilidade: Exportar seus dados em formato estruturado
- Eliminação: Solicitar exclusão dos dados (quando aplicável)
- Revogação: Revogar consentimentos dados
Para exercer seus direitos, entre em contato através do email: privacidade@odontiva.com.br
9. Cookies
Utilizamos cookies para:
- Essenciais: Funcionamento do login e sessão
- Analytics: Entender como você usa a plataforma
- Preferências: Lembrar suas configurações
Você pode configurar seu navegador para bloquear cookies, mas isso pode afetar o funcionamento do sistema.
10. Transferência Internacional
Seus dados podem ser processados em servidores fora do Brasil (como serviços de nuvem). Garantimos que esses provedores oferecem níveis adequados de proteção de dados, conforme exigido pela LGPD.
11. Dados de Menores
Quando pacientes menores de idade são cadastrados, exigimos autorização do responsável legal. O tratamento desses dados é feito com cuidado especial, conforme a LGPD.
12. Alterações nesta Política
Podemos atualizar esta política periodicamente. Alterações significativas serão comunicadas por email. Recomendamos revisar esta página regularmente.
13. Encarregado de Dados (DPO)
Para questões sobre privacidade e proteção de dados, entre em contato com nosso Encarregado de Dados:
- Email: dpo@odontiva.com.br
- Telefone: (62) 99999-9999
14. Contato
Para dúvidas ou solicitações relacionadas a esta política:
- Email: privacidade@odontiva.com.br
- Endereço: [Endereço completo da empresa]
Esta política foi elaborada em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD - Lei nº 13.709/2018) e demais normas aplicáveis.